Il principio della delega è alla base dell’organizzazione gerarchica di un’azienda o di una pubblica amministrazione. Il Dirigente delegato, infatti, può a sua volta decidere di delegare ad altri soggetti determinate responsabilità e compiti, purché rispetti alcune condizioni fondamentali. Innanzitutto, il Dirigente delegato deve essere autorizzato a dare ulteriori deleghe ai propri collaboratori. Questo significa che la legge o il regolamento interno devono prevedere esplicitamente la possibilità per il Dirigente di nominare dei subdelegati. In mancanza di questa previsione normativa, il Dirigente non potrà trasferire alcuna competenza ad altre persone. Un’altra condizione importante è che la delega debba essere conferita per iscritto. È necessario redigere un atto formale nel quale vengano specificati i compiti e le responsabilità assegnati al subdelegato, in modo da evitare possibili fraintendimenti o contestazioni in futuro. Inoltre, l’atto di delega deve indicare chiaramente i limiti entro cui il subdelegato può agire e le eventuali decisioni che non può prendere senza l’autorizzazione del Dirigente. È fondamentale anche che il subdelegato abbia le competenze necessarie per svolgere i compiti assegnatigli. Il Dirigente dovrà valutare attentamente le capacità e l’esperienza del soggetto cui intende affidare una parte delle proprie responsabilità, in modo da garantire efficacia ed efficienza nell’esecuzione delle attività delegate. Infine, è importante che il subdelegato sia pienamente consapevole delle proprie responsabilità e degli obblighi derivanti dalla sua nomina. Deve essere chiaro fin dall’inizio quali sono gli scopi della delega, quali risultati ci si attende dal suo operato e quali sono gli strumenti a sua disposizione per raggiungere tali risultati. In conclusione, affinché un Dirigente possa a sua volta delegare altri soggetti è necessario che vi sia una base normativa adeguata, che la delega avvenga per iscritto, che il subdelegato abbia le competenze adeguate e che sia pienamente consapevole dei propri obblighi. Solo così sarà possibile garantire un corretto funzionamento dell’organizzazione aziendale o amministrativa e ottenere risultati soddisfacenti nelle attività svolte dai vari livelli gerarchici.